Digitales Besucher-management für sichere Werkslogistik
Besuchermanagement ist ein zentraler Bestandteil zur Sicherung und Steuerung des Unternehmensgeländes. Mit TMC VISIT bietet SDBN Solutions eine cloudbasierte, modular integrierbare Lösung, die Besucherprozesse digitalisiert, Sicherheitsanforderungen erfüllt und den Zutritt effizient organisiert. Die Plattform ermöglicht die Einladung, Unterweisung und Zufahrtssteuerung in einem durchgängigen System – flexibel konfigurierbar, nahtlos integrierbar in bestehende Sicherheits-, ERP- und Yard-Systeme und bereit für moderne Werkslogistik.
Mit TMC VISIT steuern Sie alle Besuchsprozesse digital, sicher und effizient – vom ersten Kontakt bis zur Ausfahrt vom Gelände. Die Lösung ist modular erweiterbar und passt sich flexibel Ihren Sicherheits- und Organisationsanforderungen an.
Besuchermanagement
mit TMC VISIT
Digitale Einladung und Vorab-Erfassung
Gäste werden vorab registriert und erhalten alle relevanten Informationen direkt per E-Mail.
Online-Unterweisung mit Dokumentation
Sicherheitsunterweisungen können vorab oder vor Ort durchgeführt und rechtssicher dokumentiert werden.
Terminalbasierte Anmeldung am Empfang
Besucher melden sich selbstständig am Check-in-Terminal an – mit intuitiver Benutzerführung.
Automatisierte Zufahrt per Kennzeichenerkennung
Schranken öffnen sich automatisch für registrierte Fahrzeuge – ganz ohne manuelle Kontrolle.
Begleitmittelmanagement
Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen, Schlüsseln oder Schutzkleidung werden digital erfasst.
Besuchergruppen und Rollensteuerung
Unterschiedliche Besuchertypen (z. B. Lieferanten, Bewerber, Kunden) erhalten individuelle Zugriffsrechte.
Fast Lane und Secure Access Optionen
Für besonders schnelle oder besonders sichere Zutrittsprozesse – je nach Bedarf.
Flexible Auswertungen und Reports
Alle Besucherströme lassen sich nach Zeitraum, Rolle oder Standort auswerten – für maximale Transparenz.
Die Rolle digitalen Besuchermanagements
Ohne digitales Besuchermanagement entstehen täglich Sicherheitslücken, organisatorischer Mehraufwand und unübersichtliche Besucherströme. Gerade in sensiblen Unternehmensbereichen sind strukturierte, dokumentierte Zutrittsprozesse entscheidend für Schutz, Effizienz und Compliance.
Typische Herausforderungen ohne digitales Besuchermanagement & eine integrierte Besucherlösung sind:
- SICHERHEITSRISIKEN
Unkontrollierter Zutritt gefährdet
sensible Bereiche und erschwert die Nachverfolgung. - MANUELLER AUFWAND
Papierformulare, Telefonabsprachen und Excel-Listen kosten Zeit und Nerven. - FEHLENDE DOKUMENTATION
Unterweisungen und Zutritte sind oft
nicht rechtssicher nachvollziehbar. - UNKLARE PROZESSE
Ohne zentrale Plattform fehlt die Transparenz für alle Beteiligten.
Besucherprozesse sicher, effizient & digital steuern
TMC VISIT schafft Klarheit und Kontrolle – vom Empfang bis zur Ausfahrt.
Flexibel integrierbar &
stark im Zusammenspiel
TMC VISIT fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein – von ERP über Zutrittskontrolle bis zur TMC Suite. In Kombination mit Modulen wie TMC YARD oder TMC TIME entfaltet die Lösung ihr volles Potenzial: für durchgängige Prozesse, klare Schnittstellen und maximale Effizienz.
Dank Vision AI und Kameraanbindung lässt sich das Besuchermanagement zusätzlich automatisieren und intelligent absichern.
Zusammen effektiver
TMC VISIT sorgt für klare Zutrittsprozesse – von der Einladung bis zur Ausfahrt. Besucher werden digital unterwiesen, rollenbasiert gesteuert und rechtssicher dokumentiert. Doch selbst das beste Besuchermanagement entfaltet sein volles Potenzial erst im Zusammenspiel mit weiteren Lösungen: Mit Global Connect erreichen Sie Fahrer und externe Partner direkt, mit TMC YARD steuern Sie Zufahrten und Ressourcen effizient, und durch Vision AI sichern Sie Prozesse intelligent und automatisiert ab. So entsteht ein durchgängiges System – für mehr Sicherheit, weniger Abstimmungsaufwand und maximale Transparenz.
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