Besucher­management mit TMC VISIT

Digitales Besucher­management und Sicherheits­unterweisung

so funktioniert Digitales Besuchermanagement

schnelle Check-Ins und Echtzeit-Überblick über Ihre Besucherströme
Beschleunigen Sie die Besucheranmeldung auf Ihrem Firmengelände und behalten Sie dabei den Überblick über alle aktuellen Besucher. Mit den TMC-VISIT-Lösungen zum Self-Check-in und zur Online-Belehrung entlasten Sie Ihren Empfang. Und Sie stellen gleichzeitig sicher, dass nur befugte und ausreichend unterwiesene Personen Ihr Unternehmen betreten.
Unsere Besuchermanagement-Software TMC VISIT sorgt für effizientere und sicherere Prozesse rund um Ihre Besucher wie Lieferanten, Kunden und Partner. Sowohl Anmeldung und Abmeldung als auch Sicherheitsunterweisung und Verwaltung der Besucher laufen digital ab - am Terminal oder über das Web.
Besuchermanagement mit TMC VISIT ermöglicht Ihnen:
  • Echtzeit-Überblick über aktuelle Besucher.
  • Selbstanmeldung per Terminal, um den Empfang zu entlasten.
  • Vorab-Anmeldung im Web, um den Check-In zu beschleunigen.
  • Online-Sicherheitsunterweisungen für den schnelleren Check-In.
  • Automatisierten Check-In per Kennzeichenerkennung und Schrankensteuerung und somit ohne weitere Stopps am Empfang.

Vorteile von digitalem Besucher­management

Modular

Wählen Sie die einzelnen Module abgestimmt auf Ihren Bedarf. Erweitern Sie TMC VISIT jederzeit, wenn Ihr Bedarf sich ändert.

Individuell

Durch die Anpassung an Ihr Corporate Design integriert sich TMC VISIT nahtlos in das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.

Zeit & Ressourcen sparen

Entkoppeln Sie Anmeldung und Belehrung von der Ankunft im Unternehmen – für einen schnellen und effizienten Check-In, ohne aufwändigen Papierkram und Wartezeiten.

DSGVO-Konform

TMC VISIT speichert alle Daten zu Besuchern, Lieferanten oder Fremdfirmen datenschutzkonform ab.

International

Integrieren Sie mehrere Sprachen, um auch fremdsprachige Besucher schnell und ohne Sprachbarrieren empfangen bzw. unterweisen zu können.

Funktionen

Verwaltung

Behalten Sie den Überblick darüber, welche Besucher wann erwartet werden oder sich bereits vor Ort befinden. Ihr Empfangspersonal kann Besucher vorab oder bei Ankunft schnell und einfach erfassen.
Funktionen im Überblick
  • Vorabanmeldung oder Besuchererfassung bei Ankunft mit den benötigten Daten
  • E-Mail-Versand der Besuchsinformationen an Besucher und interne Ansprechpartner
  • Komfortable Übersicht über aktuelle und zu erwartende Besucher
  • Definition von Benutzergruppen und Zutrittsberechtigungen
  • Ausdruck von Besucherinformationen

Selbstanmelde-Terminals

Entlasten Sie Pforte oder Empfang mit Selbstanmelde-Terminals, an denen Besucher sich selbständig anmelden können. Vorab angemeldete Besucher können direkt per QR-Code einchecken. Alle anderen Besucher werden von einem Software-Assistenten schnell und intuitiv durch den Anmeldeprozess geführt. Optional können Sie außerdem ggfs. notwendige Belehrungen (z.B. Sicherheitshinweise, Verhaltensregeln) durchführen. Im Anschluss müssen die Besucher dann Verständnisfragen beantworten.
Funktionen im Überblick
  • Terminal mit Software zur Besucheranmeldung oder zum Check-In
  • Check-In per QR-Code
  • Software-gestützte Benutzerführung durch Anmeldeprozess bzw. Sicherheitsunterweisung

Online-Belehrung

Schon vor dem Besuch können Ihre Besucher notwendige Sicherheitsunterweisungen oder Belehrungen absolvieren. In einer Web-Anwendung können sie diese bequem vorab aufrufen und anschließend Verständnisfragen beantworten. Nach erfolgreichem Abschluss werden sie direkt für die Anmeldung freigeschaltet.
Funktionen im Überblick
  • Web-Anwendung zur Online-Durchführung der Belehrung
  • Textuelle Belehrung mit anschließender Beantwortung von Multiple-Choice-Fragen
  • Individuelle QR-Codes mit Belehrungsinhalten zur beschleunigten Anmeldung am Terminal

Hardware-Anbindung

Für eine Einfahrt ohne Zwischenstopp am Empfang: ermöglichen Sie einen automatisierten Einlass Ihrer vorab angemeldeten Besucher und binden Sie hierfür Ihre Hardware vor Ort (z.B. Schranken oder Personenzugänge) an TMC VISIT an.
Funktionen im Überblick
  • Automatischer Check-In über Schrankenerkennung, RFID- oder Barcode-Scans.
  • Anbindung kundenindividueller Hardware