Dynamisches Zeitfenster-Management: Planen in Echtzeit

04. Dezember 2020
Ein Transport kommt später als ursprünglich gebucht – und Sie wissen es schon eine Stunde vor der ursprünglich geplanten Ankunftszeit und können Ihre Verladekapazitäten zeitnah und logisch neupriorisieren. Wo die einfache Zeitfenster-Buchung an ihre Grenzen kommt, gehen die Vorteile des dynamischen Zeitfenster-Managements erst richtig los.
Mit Echtzeit-Informationen zum Transport und zu Ihrem Frachthof können Sie jederzeit auf ungeplante Verzögerungen reagieren, weit bevor sich die ersten Warteschlangen an der Rampe bilden.

Zeitfenster: Zu starr für die Realität

Die Hofdisposition wünscht sich eine maximale optimale Auslastung des Frachthofs. Die LKW-Fahrer wollen, dass Ihre Ladung gleich nach Ankunft bearbeitet wird. Beide Seiten haben also den Wunsch nach verbindlichen Terminen und werden vom täglichen Chaos auf den Straßen ausgebremst.
An den Rampen führt das entweder zu Leerlauf – zum Verdruss des Verladers – oder zu langen Wartezeiten – zum Leidwesen der LKW-Fahrer. Laut einer Studie des Bundesverkehrsministeriums steigen mit Zeitfenster-Management-Systemen bei verpassten Zeitfenstern die Wartezeiten oftmals sogar an. Damit ist starres Zeitfenster-Management theoretisch ein gutes Planungsmittel, aber praktisch wird es zu oft von der Realität überrollt.

Der Schlüssel: Verzögerungen früh erkennen und zeitnah reagieren

Zeitfenster müssen flexibel sein, denn nur so bekommen Sie genug Handlungsspielraum und Vorlauf, um auf Verspätungen oder Ablaufänderungen zu reagieren. Wenn die Rampe leer bleibt oder sich die Transporter stauen, ist es zu spät für eine sinnvolle Umschichtung der Kapazitäten.

Echtzeit-Informationen über Transporte und Ihren Yard

TMC YARD benachrichtigt Sie automatisch, ob und um wieviel sich ein Transport verzögert. Es sind keine weitere Kommunikationskanäle nötig. Über GPS bekommt das System regelmäßig und automatisch die aktuelle Geoposition des Transporters übermittelt. Unter Berücksichtigung der Geschwindigkeit und der aktuellen Verkehrslage berechnen wir die voraussichtliche Ankunftszeit (ETA = Estimated Time of Arrival) und gleichen sie mit der ursprünglich gebuchten ab.
Sobald diese Zeiten nicht mehr übereinstimmen, werden die Transporte intelligent neu priorisiert. Dies geschieht nicht nur auf Basis der ETA, sondern indem das System auch aktuelle Statusinformationen von Ihrem Hof mitberücksichtigt: die aktuelle Auslastung Ihrer Verladekapazitäten und den Status laufender Prozesse.

Zeitfenster flexibel umbuchen

Dank dieser Echtzeit-Informationen können Sie schnell und flexibel umplanen und entscheiden, ob und wie sie die Kapazitäten eines frei gewordenen Zeitfensters nutzen. Vielleicht ist ein anderer Transport zu früh da gewesen und kann nun vorgezogen werden. Entsprechend haben Sie dann unter Umständen wieder ein freies Zeitfenster, wenn der verspätete Transport eintrifft.

Folgeprozesse optimieren

Einen großen Vorteil bieten dynamische Zeitfenster insbesondere auch für automatisierte Folgeprozesse, die auf die gebuchten Zeitfenster optimiert sind, wie die Bereitstellung in vollautomatisierten Lagern. Wird hier das Zeitfenster nicht gehalten, steht die Ware verladebereit an der Rampe und blockiert mit der Wartezeit auch die potentielle anderweitige Nutzung dieser Rampe. Mit der richtigen Information zur richtigen Zeit kann auch hier effizient umgeplant werden.

Ungeplante Transporte verladen

Immer mal wieder steht auch ein unangemeldeter kurzfristiger Transport an Ihrer Pforte? Mit dynamischen Zeitfenster-Management erkennen Sie schnell, wann und wie dieser verladen werden kann, ohne alle anderen Abläufe durcheinanderzubringen.

Starre Zeitfenster funktionieren in der Praxis nicht effizient genug und können sogar mehr Chaos verursachen. Wenn Echtzeitdaten zu ETA und laufenden Frachthofprozessen zu dynamischem Zeitfenster-Management verknüpft werden, können Sie Ihre Verladekapazitäten intelligent planen und die Effizienz steigern.
Mit TMC TIME und TMC YARD bieten wir Ihnen die passende Yard Management- und Zeitfenster-Management-Software aus einer Hand.